Kerk en Zanen

Verslag van de vergadering Wijktafel van Kerk en Zanen.
Donderdag 3 juni 2010 . De Oude Wereld
Aanwezige Wijktafelleden:
AvL,  J E, M U AG, PI WvdV. TV, (Lage Zijde) 

Namens Gemeente:
Jan Moerbeek, Heleen Steens. TtV, RW, gebiedsbeheerder K en Z.
Namens Participe: Martine Pretorius.
Namens De Pionier: 
Yasin, designer website. 

Agenda 3 juni 2010
1. Welkom, vaststellen agenda
2. Website demonstratie /informatie    
3. Vaststellen verslag 22 april 2010     
4. Wijze bijhouden van de financiën  (discussie)  
5. Het functioneren van de wijktafel/ werkgroepen (discussie)  Heleen
6. Nieuws uit de werkgroepen      Werkgroepen
7. Rondvraag
8. Afsluiting 

Punt 1  Welkom, vaststellen agenda
De voorzitter wenst een ieder welkom en in het bijzonder de heren, T V, Ton ten Velden en Yasin. Heleen Steens krijgt het woord en feliciteert WvdV van harte met het ontvangen van zijn ridderorde en overhandigt hem hierbij een bos bloemen. 

Punt 2.   Website demonstratie/informatie
Ton toont via de beamer de website. Ton beheert de functionaliteit van de site, Yasin is de designer van de site. Er wordt gelegenheid gegeven voor het stellen van vragen en het geven van opmerkingen maar er wordt niet gediscussieerd. In verband met de website zijn twee webredacteuren T F en N M aangezocht. Beiden kunnen rekenen op ondersteuning vanuit de gemeente om zo de continuïteit te waarborgen.
Yasin en Ton zullen de op- en aanmerkingen verwerken in de definitieve versie van de website. Yasin belooft dat de nodige aanpassingen binnen twee weken gedaan zijn. Walter merkt op dat we rekening moeten houden met het feit dat het wel een jaar kost voordat alle fouten in de website zijn verwijderd en dat alles naar tevredenheid is. Het invullen van de website zal nog een hele klus worden maar dit dient dan ook gelijk als oefening van de webredacteuren.
Er wordt aangegeven dat de website pas actief kan worden wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan;
A) De website dient volledig gevuld te zijn en, daar waar gewenst,   te zijn aangepast aan de op- en aanmerkingen van wijktafel leden.
B) De webredacteuren dienen actief in “functie”  te zijn
C) De wijktafel neemt in haar eerste vergadering van 2 september 2010 een besluit of de website in gebruik kan worden genomen.
Ton en Yasin worden bedankt voor hun inzet en verlaten de vergadering. 

Punt 3. Verslag
Het verslag van de vergadering van 22 april 2010 wordt zonder noemenswaardige op of aanmerkingen goed gekeurd. 

Punt 4. Financiën.
Door middel van de beamer geeft A een demonstratie hoe met het Excelbestand kan worden omgegaan. A legt de voordelen uit van zijn manier van bijhouden van financiën van de wijktafel. Vooral het éénmaal inbrengen van de gegevens en het werken met draaitabellen biedt veel voordelen en geven een goed over- en inzicht van de begrotingen en werklelijke uitgaven.
Jan heeft nog een paar op en aanmerkingen en promoot zijn ‘eenvoudige’ financiële systeem. Dit simpele systeem van Jan is tegenover het draaitabellensysteem kansloos en bij stemming wordt gekozen voor het draaitabellensysteem van A. Jan stemt tegen.
A zal Jan voorlopig met raad en daad bijstaan om het systeem aan Jan duidelijk te maken 

Punt 5. Functioneren wijktafel
De aanleiding van deze discussie is een mailwisseling tussen werkgroepleden met daaraan gekoppeld de verwachtingen van de wijktafelleden.
Martin vraagt zich af wat de status is van de wijktafel. (is de wijktafel er alleen maar voor het geven van meningen). Walter, wat kunnen we als bewoner bijdragen?. Waarom verlaten de deelnemers de werkgroepen?
Heleen, niet iedereen heeft de dezelfde intenties bij zijn deelname aan een werkgroep. Er zijn ‘Melders’, ‘Doeners’ en ‘Denkers’. De betrokkenheid van de deelnemers wordt bij kleinere projecten groter. Als voorbeeld het hondenveld, Europapark. De betrokkenheid bij buurten is groter, hoe dichter bij de mensen hoe groter de betrokkenheid. Misschien moeten we meer buurtgericht en/of projectmatig werken.
J is het hier niet mee eens, ”mensen moeten meer bij projecten betrokken worden” Zijn voorstel is om de wijktafel en werkgroepen zo te laten functioneren als ze nu functioneren.
P, “Dit kan per werkgroep anders zijn.
Volgens J stuurt de werkgroep bepaalde projecten aan, deze projectgroep doet het werk, de werkgroep blijft op afstand en stuurt.
Heleen, vanuit de wijktafel meer draagvlak zoeken in de wijk en in de buurt.
Walter, Aangeven van mogelijkheden, hoe zoeken we een betere structuur en hoe verbeteren we de communicatie.
Het verzoek is aan Heleen om iets op papier te zetten, structuren en mogelijkheden.
Deze eerste opzet zal binnen enkele weken gemaakt zijn en iedereen wordt uitgenodigd hierop te reageren, per mail. 

Punt 5a. Nieuws uit de werkgroepen
Vanuit de WG ‘Hondenveld’,  komt het verzoek aan de wijktafel om voor de opening en de eventuele aanschaf van attributen een budget van € 5000, – beschikbaar te stellen. De termijn van aanvraag is kort, dit onderkent de werkgroep.
De wijktafel kent een budget toe van maximaal € 5.000,-. De werkgroep veronderstelt dit budget niet geheel nodig te hebben.
Een overzicht van de kosten wordt na de opening gegeven.
THOG zal bij de opening uitgenodigd worden.
Suggestie van W om ook te communiceren naar de NIET-hondenbezitters.
A, via de krant uitleg geven over de voorgestelde inrichting van het hondenveld.
Communicatie over de inrichting van het hondenveld, zo breed mogelijk maken.

Punt 6. Nieuws uit de werkgroepen. 
Suggestie, verslagen van de werkgroepen, doormailen naar de wijktafel 

Wijkgebouw vergadering is verlegd, het was een algemene bijeenkomst 

M: Aad van Klaveren heeft een goede presentatie gegeven over “De Verbinding”
WG Verkeer wil met de WG Openbare Ruimte een presentatie van de gemeente over de wijk KLOP.  Jan regelt dit.
WG Verkeer heeft de wens om nog één Smileybord, aan te schaffen, samen met de Lage Zijde. Voordelen:  Bewustwording, beïnvloeding, tevredenheid bij bewoners.
Heleen:  Publiciteit rond de informatie vanuit de borden is belangrijk. Communicatie over de gegevens moeten we structureel maken.
Hier komt Heleen 2 september op terug. 

WG Europapark.
Voor het ontwerp van de middenstrook in het Europapark is definitief gekozen  voor het ‘plein’ principe. 

Punt 7.  Rondvraag 

Martine geeft een overzicht van de activiteiten die van de zomer georganiseerd worden. 

W zal 2 september laten weten bij welke wekgroep hij zich aansluit. 

• Roel heeft een lezing over de eikenprocessie rups  en spinselmot. 
• Roel geeft uitleg over geplande ophogingen. Dit loopt via de domeinbeheerder ‘verhardingen’
  De planningen van ophogingen zijn gebaseerd op metingen.
  Roel zal contact opnemen met de WG Openbare Ruimte over de planningen van ophogingen.
• Roel wijst ons op de site ‘eigenwijzebuurten.nl’ Doelstelling, “het verhogen van de saamhorigheid op huurniveau en kennisdeling.  Binnenkort een demo op de Boterbloemweg. Vanuit Rotterdam zijn er gastsprekers. 

A. De vergadering kort en bondig houden. Discussies beperken en effectief blijven 

W,  er staan wat teveel inhoudelijke punten op de agenda. 

Punt 8  Sluiting
De vergadering sluit om 22.10 uur 

Opgemaakt   22 juni 2010.    JM 

Volgende wijktafel vergadering K en Z, donderdag 2 september, 20.00 uur,
De Oude Wereld.