Kerk en Zanen

Verslag van de vergadering Wijktafel van Kerk en Zanen.
Donderdag 22 april 2010 . De Oude Wereld
Aanwezige Wijktafelleden: AvL, JE, JS, MU, AG,PI, WvdV.
Namens Gemeente: Jan Moerbeek, Heleen Steens, Ton ten Velde
Namens Participe: Martine Pretorius.
Namens De Pionier: LV

Agenda 22 april 2010
Wijktafel Kerk en Zanen
Datum: 22 april 2010.

Agenda,
1. Welkom, vaststellen agenda
2. Website demonstratie /informatie Ton ten Velde
3. Vaststellen verslag 25 februari 2010 Arend
4. Mededelingen Wijkmanager Heleen
5. Overzicht van de financiën Jan Moerbeek
6. Nieuws uit de werkgroepen Werkgroepen
7. Rondvraag
8. Afsluiting

Punt 1 Welkom, vaststellen agenda
Welkom aan LV van De Pionier, aan WvdV als nieuw wijktafellid en aan Ton ten Velde die de WG ‘Website’ ondersteunt en vanavond de presentatie van de website verzorgt.

Punt 2 Website demonstratie/informatie
Ton toont via de Beamer de website. Ton laat alle mogelijkheden zien en legt uit waarom voor een bepaalde indeling/opzet gekozen is. Na de demo worden de aanwezigen in de gelegenheid gesteld om hun op- en aanmerkingen door Jan te laten vastleggen. Deze worden door de werkgroep beoordeeld en waar kan meegenomen in verwerking van het definitieve concept.
Wanneer het definitieve concept klaar is zal de werkgroep dit via de mail laten weten aan alle leden van de wijktafel. Een ieder wordt verzocht om dan de website kritisch te beoordelen en wanneer men meent dat de website nog verbeterd kan worden dit direct door te geven aan de werkgroep.
Door bovenstaande handelswijze is het om op de eerste volgende vergadering van wijktafel van 3 juni 2010 een definitief besluit te nemen.
W merkt op dat het onderhouden van de website ook geborgd moet zijn. Het heeft geen zin om een website op te starten en het onderhoud niet geregeld/geborgd te hebben. Velen onderschrijven dit punt.

De werkgroep zal naast het ontwerp van de website ook met een gedegen plan/voorstel betreffende het borgen van het onderhoud en beheer van de website moeten komen. Dit plan dient als eerste te worden goedgekeurd waarna tot het definitieve ontwerp van de website besloten kan worden.

Punt 3 Voorstellen / Vaststellen verslag 25 februari 2010
a) Het voorstellen wordt als extra agendapunt ingebracht
LV en WvdV stellen zich eerst voor waarna de overige leden van de wijktafel zich kort voorstellen.
b) Het verslag wordt zonder noemenswaardige aanpassingen goedgekeurd.

Punt 4 Mededelingen Wijkmanager
Heleen meldt dat er een wisseling van wethouders heeft plaatsgevonden. Hans Groen in’t Wout heeft nu de portefeuille ‘Wijkgericht werken’ onder zich. Dit ipv Paul Schings.
De boodschappenbus is gesubsidieerd voor een bedrag van € 500,- per wijk. Er staan twee stickers op de bus.
Voor de leden van de wijktafel liggen de beleidstukken, vergroten van de sociale samenhang in K en Z, van de studenten van de Hoge School, klaar om mee te nemen.

Punt 5 Overzicht van de financiën
A doet het voorstel om het financiële overzicht van de uitgaven van de wijktafel zo transparant mogelijk weer te geven. Dit door alle gegevens vast te leggen in Excel en daaruit draaitabellen en rapporten te genereren.
Bij de agenda van 3 juni wordt een voorbeeld bijgevoegd. Voor en nadelen ten opzichte van het huidige overzicht worden besproken.
A zegt toe Jan te assisteren met het invoeren van de gegevens in het Excel bestand.
Op volgende vergadering zal een definitief besluit over de manier van te rapporteren worden genomen. Aan de leden van de wijktafel zal ruim van tevoren ter informatie een conceptrapport worden toegestuurd.
De bedoeling is om bij elke vergadering van de wijktafel een overzicht van de financiën (dmv dit excel bestand met bijbehorende draaitabellen) mee te leveren.

Punt 6 Nieuws uit de werkgroepen
Werkgroep Openbare ruimte. Er is een overleg geweest met MdG over het te realiseren hondenbeleid. Samen met “hondenkenners” P en A.
De 29e april is er weer een overleg met MdG over het hondenbeleid.
Sponsoring van De Griend is definitief, de wijktafel is accoord. Alleen A en M hebben per mail gereageerd.

Werkgroep Verkeer.
De informatie van de WG Verkeer voor de reconstructie van het Europapark is niet mee verstuurd met de stukken voor deze agenda. Excuses hiervoor.
Het “verkeersmaatje” is uitgeleend aan de Quadriviumlaan, we gaan hier ervaring mee opdoen.
Bewoners die de straatspeeldag organiseren vragen hiervoor een bijdrage aan de wijktafel. Er volgt een discussie wie deze aanvraag beoordeelt. De voorkeur gaat uit naar een beoordeling door de WG ’t Samen Doen en het verlenen van de sponsoring door de WG Verkeer.

De werkgroep Verkeer kijkt naar een andere vergaderdag, er zijn wat weinig werkgroepleden. De WGleden hebben agendapunten opgegeven waar met voorrang aandacht aan besteed zal worden.

Werkgroep Europapark .
Op 17 mei is er een tweede bijeenkomst waar de bewoners van Kerk en Zanen voor uitgenodigd worden. 20.00 uur in De Lichtkring. Hier zal het definitieve ontwerp voor het overige deel van het Europapark gepresenteerd worden A stelt voor om een alternatief hondenuitlaat gebied te creëren/aan te wijzen, hierover zal met de wethouder contact worden gezocht.
L oppert om contact te zoeken met de Alphense omroep (Joost)om tijdens het koffiepraatje te laten weten wat er te doen is.
Het mooie inlichtingenbord is verwijderd, omdat de vergunning voor plaatsing van dit bord niet in orde was.
De informatie naar de bewoners moet zo breed als mogelijk gebracht worden.
Het park is meer dan alleen voor omwonenden

Werkgroep ’t Samen Doen.
Volgens de WG gaat de picknick in het Europapark deze zomer niet door.
Het “Pleintjesfeest” heeft nu de aandacht en de eerste reacties zijn positief.
Martine heeft bij het Oranjefonds subsidie aangevraagd voor dit pleintjesfeest.
Er is contact met de ‘juniorkamer’ die een ‘running-diner’ willen organiseren en de medewerking vraagt van wijkgericht werken.
A vraagt de kleding terug van die de leden die de wijktafel of werkgroepen verlaten.

Punt 7 Rondvraag
MU vraagt of de verandering van wethouder voor “wijkgericht werken” van invloed wordt op ons werk. Volgens Heleen zal dit gevolgen kunnen hebben voor wijkgericht werken, alleen weten we nog niet welke.
Voor de volgende vergadering van de wijktafel wordt de nieuwe gebiedsbeheerder, RW, uitgenodigd.
Heeft de evaluatie van wijkgericht werken nog consequenties gehad? In de pers hebben enkele stukken hierover gestaan, zowel positief als negatief.
De teneur is dat de raadsleden nog geen idee hebben wat de leden van de wijktafel en de leden van de werkgroepen doen en bewerkstelligen. Zij zien ons niet staan.
Een idee van M is om aan de raadsleden meer stukken te versturen.
Heleen laat weten dat LL zich afgemeld heeft voor deelname aan de wijktafel.

De WG ’t Samen doen is betrokken bij het accommodatie beleid van het wijkgebouw De Oude Wereld.
Ivm de bijeenkomst van 17-5-2010 betreffende de herinrichting van het Europark worden A3 posters uitgedeeld onder de leden om deze in de wijk af te zetten.
W geeft aan dat hij de vergadering als positief heeft ervaren en dat hij zich beraadt bij welke werkgroep hij zich aanmeldt.

Punt 8 Sluiting
De vergadering sluit om 22.10 uur
Opgemaakt 26 april 2010. JM
Volgende wijktafel vergadering K en Z, donderdag 3 juni, 20.00 uur, 2010.
De Oude Wereld.
Wie Aktie lijst wijktafel Kerk en Zanen Wanneer
Jan Vergaderkalender naar W Mei
Jan Overleg met Alphen Radio Mei
Jan Recensies scannen en doorsturen Mei