Kerk en Zanen

Verslag van de vergadering Wijktafel van Kerk en Zanen.
Donderdag  20 januari 2011 . De Oude Wereld.

Aanwezige Wijktafelleden:
Arend van Laren, J.E, M.U, AG, P.I en J.S, (gast J.P).
Namens Gemeente:
Jan Moerbeek, Heleen Steens en Roel Wierink
Namens Participe: Martine Pretorius
Namens De Pionier: Geen
Afwezig: W vd V

Agenda:
1. Politieke ontwikkelingen
2. Vaststellen verslag 11 november
3. overzicht financiën
4. Aanvraag budget Social sofa
Aanvraag budget filmcamera
5. Website
6. Projectmatige aanpak
7. Hoofdonderwerp volgende vergadering
8. Nieuws en feiten uit de werkgroepen
9. Rondvraag.

 
Agendapunt 1.
Na het aftreden van de wethouder Hans Groen in’t Wout is nu ook wethouder Paul Schings afgetreden. Wijkgericht werken valt nu onder wethouder Michel du Chatinier.
De wethouder zal, wanneer de rust in de politiek is weergekeerd, worden uitgenodigd om het standpunt van de gemeente inzake het wijkgericht werken te komen uitleggen in een vergadering van de wijktafel.
Het stuk dat geschreven was voor Hans over wijkgericht werken zal door Michel opgepakt worden.

Agendapunt 2. Vaststelling verslag van 11 november 2010
De aangeleverde opmerkingen van W zijn in het verslag verwerkt.
Het verslag van 11 november wordt verder zonder op en of aanmerkingen goedgekeurd.

Agendapunt 3. Overzicht van de financiën.
Behalve opmerkingen over printerproblemen geeft het financiële verslag van Arend geen reden voor op- en aanmerkingen.
Bij het volgende overleg zal het financiële verslag met een beamer geprojecteerd worden.

Agenda punt 4. Sponsoring Social Sofa bij complex Belgrano
De wijktafel zet vraagtekens bij de sponsoring van de Social Sofa. Een compleet gemozaïekte bank kost ongeveer € 5.000.-  Een ‘kale’ Social Sofa kost
€ 1.500. excl. materiaal, arbeidsloon, vervoer. De kritiek richt zich vooral A: op het feit dat de bank niet erg ‘openbaar’ is maar een beetje verstopt staat en B: dat sponsoring van deze bank precedenten kan scheppen voor meerdere aanvragen voor een Social Sofa.
Uiteindelijk wordt besloten dat de bank gesponsord wordt onder de volgende  voorwaarden.
A. De wijktafel wil voor een bedrag van € 2.000 sponsoren.
B. De bank moet voor minstens 25% gemozaïekt worden door de omwonenden.
C. Er moet een duidelijk plan van aanpak zijn.
Heleen zal contact zoeken met de contactpersoon voor deze bank, om over deze voorwaarden te gaan praten.
De wijktafel stelt voor om niet meer dan tweebanken per jaar te sponsoren in Kerk en Zanen.

Aanvraag aan de wijktafel een camcamera aan te schaffen .
Voor gebruik door beide wijktafels.
M.U wil graag dat er een camera beschikbaar komt voor het objectief vastleggen van vooral verkeerssituaties.
De wijktafel is overtuigd van het nut van filmopnamen ter ondersteuning van geschreven motivatie.
De wijktafel beslist toch dat er geen camera wordt aangeschaft. Het is niet de prijs maar het feit dat wijktafel geen eigen goederen aanschaft. Ook het gebruik, aantal opnamen waar wanneer is nog niet duidelijk. In deze situatie is het beter om te huren.
Marine Pretorius zal informeren of er een camera bij Participe beschikbaar/ te huur is. Jan zal kijken of een camera commercieel te huur is.
Als er gefilmd moet worden is het belangrijk om te letten op privacy.

Martine geeft aan dat via Participe de leden van de wijktafels en de werkgroepen zich kunnen opgeven voor een vrijwilligers-verzekering. Een verzekering die uitkeert als andere (privé)verzekeringen om wat voor reden ook, niet uitkeren.
Heleen zal het aantal mensen dat voor die verzekering in aanmerking komen doorgeven aan Martine.

Agendapunt 5. Website
Jan vraagt aan de leden van de wijktafel om aandacht te besteden aan de website en op en of aanmerking door te mailen naar Jan. De website draait nu. Aandacht wordt gevraagd voor het in de markt zetten van de website. De bekendheid moet groter worden.
Een officiële ‘opening’ van de site wordt niet nodig gevonden.

Agendapunt 6. Projectmatige aanpak
J.E heeft nog niet gereageerd op de uitgewerkte stukken van M.U in. A v l vindt dat de voortgang stagneert.
Voorstel van A is om vanuit de werkgroepen toch maar een project op te starten.
P,I, project Europapark staat op afronding. Werkzaamheden verlopen volgens schema. Bij beëindiging van de werkzaamheden, voor 1 mei, zal het park niet feestelijk of wat dan ook door de gemeente ‘geopend’ worden.
De huidige werkgroepen leveren voor de volgende vergadering een project aan.
J.E levert voor de volgende vergadering een ‘project-format’ aan.
Mogelijk kunnen bepaalde projecten nu al opgestart worden.
Volgens M is het dan moeilijk er nu al bewoners bij te betrekken.
Jaap zal één van de projecten van M in een ‘project-format’ zetten. Dit gevulde format is dan voor andere projecten te gebruiken.
Er volgt nu een discussie over de aanwezige vrijwilligersbestanden van Heleen en Roel, en hoe hier mee om te gaan.
Als we het hebben over Verkeer, zal M de spil zijn in het mail verkeer het mail verkeer gaat nu nog via blij met je wijk. We kunnen gegevensbestanden niet zomaar doormailen.
Om mail verkeer gemakkelijker te maken en om privacy-mail privé te houden kunnen we misschien als voorbeeld Martin@blijmetjewijk.nl maken.
Jan zal dit nagaan bij Ton ten Velden.
Er is afgesproken dat het benaderen van bewoners van Kerk & Zanen gebeurt vanuit de mailbox van de gemeente, wijkgericht werken, en dat daarna het bovenstaande concept mailadres gebruik moet gaan worden voor verdere communicatie.

Agendapunt 7.Projectmatig werken
Projectmatig werken is voor de volgende vergadering het hoofdonderwerp.
Agendapunt 8.
WG Europapark.  Eind mei is er een evaluatie bijeenkomst gepland. Door de jongerenwerkers wordt contact gezocht met de jongeren uit het Europapark.
Gemeente doet niets, bij (her) opening va het park. Jacques geeft als suggestie een vrijmarkt, doch deze niet te koppelen aan Koninginnendag.
Anita geeft aan best wat te willen doen, maar geen projectleider te willen wezen.
Martine oppert het idee de coördinator jongerenwerk van Participe voor de wijktafel uit te nodigen, die iets kan vertelen over het jongerenwerk in Kerk en Zanen.
Als er een projectgroep opgezet wordt met de jongerenwerkers van Participe geven de werkgroepleden aan dat er absoluut jongeren in deze werkgroep moeten zitten.
WG ’t Samen Doen.   An.G zegt dat de evaluatie van de kerstmarkt nog komt.
Jaap Engel geeft aan dat hij met smart wacht op een vervolg op het ‘overleg betreffende het hondenbeleid’ van vorig jaar. Hondenbezitters verliezen het enthousiasme.
Roel zegt dat het hondenbeleid Alphen breed geldt, en niet alleen Kerk en Zanen.
De kaders moeten helder zijn. J. zal voor het hondenproject Kerk en Zanen een projectplan maken.
WG Verkeer.  Martin meldt dat het project  School/Thuisroute is gestart en dat de resultaten voor de zomervakantie klaar moeten zijn. M.U. wacht ook met smart op de plannen van de gemeente voor het punt Amerikalaan/ Marokkostraat.
A v L vraagt of dat er gegevens beschikbaar zijn van onze aangeschafte matrixsnelheidsborden, Ja die zijn er die geven aan dat waar de borden hangen er incidenteel te hard wordt gereden. Uitleg wordt gegeven dat vaak de beleving van de snelheid van een voertuig hoger ligt dan dat de werkelijke waarde/snelheid van het voertuig. Dus een kleine compliment voor de kerk & Zaners.
 
WG ’t Samen Doen. Namens de werkgroep heeft A.G een begroting opgesteld en vraagt de wijktafel met de begroting in te stemmen. In totaal € 13.000,-
Natuurlijk zal er een bijdrage gevraagd worden aan het Oranjefonds. De bedragen zijn gestoeld op de bedragen van 2010. (De uitgaven van 2010 zijn als uitgangspunt genomen bij het opstellen van de begroting over 2011.)
Heleen vindt het begrootte bedrag voor de kerstmarkt, €3,500,- te hoog.
De wijktafel keurt de begroting goed. M.U stemt tegen
Heleen, vraagt aandacht voor het feit dat Karin Kok gaat stoppen met het onderhoud van de griend.
Op de volgende vergadering zal hier aandacht aan worden besteed.
De wijktafel heeft voor 2010 en voor 2011 elk jaar een bedrag van € 1.200 toegezegd. Er is nog geen rekening ontvangen. A geeft aan dat er wel een goede onderbouwing moet komen van het te betalen bedrag. O.a.Uitgave waar aan? en aantal bijeenkomsten en deelnemers.
 
Agendapunt 9. Rondvraag
Johan Pacqué, onze gast, meldt dat het hem heeft verbaasd dat hij bij de Nieuwjaarsreceptie op het stadhuis, niemand uit de wijk of van de wijktafel heeft ontmoet.

Actielijst

Allen  Bekijken van de website, opmerkingen

J.E  Compleet maken formats (projecten)

Jan  Stukken Amerikalaan en flyers school/thuisroute
Jan  Informatieborden informeren, via J.S.
Jan  Beamer volgende vergadering
Jan  Informeren te huur Camcamera

Heleen Contact Social Sofa Belgrano
Heleen Uitnodigen wethouder Michel du Chatinier
Martine Informeren Camcamera Participe  te leen/ te huur
  Uitnodigen jongerenwerker uitleg over werkzaamheden.

Roel  Informatie hondenbeleidsplan, voortgang
Opgemaakt     21 januari 2011   JM

Het volgende overleg is gepland voor 17 februari 2011
              20.00 uur   De Oude Wereld