Kerk en Zanen

Verslag van de vergadering Wijktafel van Kerk en Zanen. De Oude Wereld.

Donderdag 7 april 2011 .

Aanwezige Wijktafelleden:
AvL, JE, MU, AG en PI
met kennisgeving afwezig: JS, WvdV

Namens Gemeente:
Jan Moerbeek, Heleen Steens en Roel Wierink

Namens Participe: Martine Pretorius
Namens De Pionier: Geen

Agenda 7 april

1. Welkom en verslag politieke ontwikkelingen
2. Vaststellen van het verslag
3. Verslag van jongerenwerker
4. Social Sofa en Europappark
5. Pauze
6. Projectmatig werken Amerikalaan
7. Projectmatig werken hondenbeleid
8. Website
9. Rondvraag en mededelingen
10. Agendapunt vgl. vergadering

Agendapunt 1:  Ontwikkelingen

Het stuk “wijkgerichte aanpak” is door de raad op 24 maart aangenomen.

De “wijkgerichte aanpak” gaat voor geheel Alphen gelden, incl. Zwammerdam en Aarlanderveen.

De financiële verantwoording over de benodigde budgetten komt bij de voorjaarsnota aan de orde.

Op dit moment zijn de budgetten op ‘tijdelijk’ geld gebaseerd.

Er komen 4 FTE gebiedsbeheerders (die zijn er al) en 2 FTE gebiedsadviseurs.

“Wijkgerichte aanpak” zit in de portefeuille die valt onder de nieuwe wethouder Kees van Velzen.

De wijktafel wil op een zo’n kort mogelijke termijn met de wethouder Van Velzen in gesprek. De wijktafel gaat akkoord om het overleg eventueel niet op een donderdag te laten plaatsvinden. Overleg moet plaatsvinden voordat het budget voor wijkgericht werken door de raad wordt vastgesteld. Heleen zal op zeer korte termijn met de wethouder een datum plannen. Participe moet bij de geplande bijeenkomst ook aanwezig zijn.

Agendapunt 2. Vaststelling verslag

Het verslag van 17 februari 2011 wordt, behoudens enkele typefouten, zonder op en of aanmerkingen goedgekeurd.

Agendapunt 3. Verslag jongerenwerker

Er is geen jongerenwerker aanwezig, dus geen verslag van lopende zaken.
Door het vandalisme in het Europapark zijn de jongerenwerkers druk bezig contact te krijgen met de verantwoordelijke jongelui.

Op 18 juni wordt er door de jongeren een skate evenement georganiseerd. Het is bedoeling gelijk met dit evenement de halfpipe van nieuwe grafitti te voorzien.

Aandacht is er nu voor versleten platen aan de halfpipe en gevaarlijke aansluitingen op het asfalt van de skate-elementen.
MU vraag aandacht voor de jongeren die ‘straks’ aandacht nodig hebben.
Aankomde jaren gaan ongeveer 700 jongelui naar het vervolg-onderwijs. Deze groep zal te zijner tijd aandacht vragen.
Vastgesteld wordt dat de ‘shelter’ (het ijzeren hok) weer terugkomt in het park. In welke hoedanigheid is nog niet zeker.
Het is belangrijk om de ouders te betrekken bij de ‘jongerenproblematiek’
Vanuit de wijktafel is er de wens om een project “jongeren en ouders” op te zetten.
AvL en PI willen het project in gang zetten.

Agenda punt 4.Sponsoring Social Sofa

Complimenten aan de initiatiefnemers Social Sofa. De wijktafel verzoekt de initiatiefnemers om een offerte te laten maken, inclusief vervoerskosten, waaruit zal blijken welk bedrag boven al toegezegde € 2.000,== ondersteuning vanuit de wijktafel komt.

Dit nieuwe voorstel met offerte zal per mail naar de leden van de wijktafel worden gestuurd. Ieder lid van de wijktafel zal binnen 3 dagen moeten reageren. Heleen zal deze reacties verzamelen en eventueel bij geen akkoord van een lid op grond van alle reacties een goedkeuringsvoorstel aan de leden voorleggen.

De wijktafel wil weten aan welk bedrag boven de € 2.000,- zij hun fiat misschien zullen geven.

Agendapunt 6.Projectmatige aanpak Amerikalaan.
MU: Tot 8 april kon de verkeersenquete ingevuld worden.
Het projectplan “Beeldvorming onveiligheid Amerikalaan” wordt niet gestart
Er wordt een bestand aangelegd van klachten van omwonenden van de Amerikalaan, de resultaten daarvan worden afgewacht.
Het voorstel is om een ‘top tien’ vast te stellen van onderwerpen die genoemd worden in de verkeersenquête.

Agendapunt 7.hondenbeleid.
Projectleider JE heeft op verzoek van de gemeente op zeer korte termijn een vergadering belegd waarin is gesproken over het project en het concept hondenbeleid. Hierdoor was het aantal aanwezige personen gering. Het concept hondenbeleid is gescreend; de correctie en/of opmerkingen zijn door Roel genoteerd en deze zijn door hem aan Heleen Schrier overhandigd. Het was een zeer effectieve vergadering.

De taak van de projectgroep is in deze adviserend. Het ‘hondenbeleidsplan’ zal op hoofdlijnen zaken aangeven. Het plan zal ruimte geven om per wijk aanpassingen te doen. Roel worden bevraagd, eerste reacties zijn positief. AvL is verzocht als lid van de wijktafel ook zitting te nemen in de stuurgroep, zodat de wijktafel vertegenwoordigd is in de stuurgroep. JE is voorzitter is van de projectgroep.

Agendapunt 9.Website
Omdat het goed en up to date houden en vullen van de website een zorg is wordt gevraagd of de gegevens van de snelheidsmetingen op de website gezet mogen en kunnen worden. Jan zal dit verzorgen.
De website zal gaan gelden voor heel Alphen. Er komt nog geen informatie uit de wijken.

Agendapunt 10.
*MU stelt voor om minder onderwerpen op de agenda te plaatsen en meer tijd te creëren voor discussie.
* MU stelt de vraag hoe het nu verder gaat met de uitkomsten van de enquête ‘school/thuis route’. Hoe nu verder nadat de 10 belangrijkste punten uit de    enquête zijn vastgesteld (door RF).

Het doel van de enquête is om de knelpunten zichtbaar te maken. Deze knelpunten worden aangeboden aan de wethouder.

MU en de wijktafelleden willen op de hoogte gehouden worden van de uitvoering van de oplossingen van de 10 knelpunten.

* Het “Pleintjesfeest” is gepland op 24september 2011.

Dit duidelijk maken op de website.

* Van Asha is er een mail binnen gekomen met de vraag of de Plusbus weer gesponsord kan worden.

De wijktafel K en Z gaat akkoord met de toekenning van € 500,- sponsoring

* De griend.

Roel zegt toe dat de griend als griend onderhouden zal worden.

Eén keer in de 3 jaar zal de griend gesnoeid worden.

* De nieuwe invalidenparkeerplaats bij de ‘Atlas’ is gerealiseerd.

* Het veranderen van de plaats van de metro’s zal misschien worden bekeken als de verkeerssituatie bij de Atlas zal worden aangepast.

Actielijst

Allen        Bekijken van de website, opmerkingen
Heleen     Contact Social Sofa Belgrano. Offerte, (mail naar leden wijktafel)
Jan         Bijwerken website, metingen snelheid, data evenementen
Heleen     Uitnodigen wethouder Kees van Velzen. Datum ?
Roel       Informatie hondenbeleidsplan, voortgang
Heleen     Uitnodigen jongerenwerker uitleg over werkzaamheden

Opgemaakt 14 april 2011 JM

Het volgende overleg is gepland op 12 mei. 

20.00 uur De Oude Wereld