Kerk en Zanen

Verslag Bijeenkomst Werkgroep “Europapark”
25 januari 2010 De Oude Wereld
Aanwezig:
PI, AG , AvL, NR, RdG, JP, Fred Lansbergen, Heleen Steens
Afwezig met afmelding:
MvP, IP, JK, PdJ

Terugkoppeling door Fred Lansbergen:
Fred heeft een na een goedkeuring in het project management team een presentatie gegeven aan de wethouders Groen in’t Wout en Du Chatinier
Zij hebben positief gereageerd op de plannen.
Nu wil het project team door, zij zijn nu een communicatie plan aan het schrijven en willen stakeholders betrekken bij het proces.
Als stakeholders worden genoemd: scholen, kinderopvang, oranje vereniging, jongerenwerk, de Lelie, en de werkgroep Europapark
Er zullen twee bijeenkomsten georganiseerd worden 1x informatie verstrekken en ideeën horen en de 2e avond definitieve plannen presenteren.
Insteek is dat het groot onderhoud is. Er zullen waarschijnlijk geen bezwaartermijnen het proces kunnen verlengen.
Werk is opgesplitst in 3 fases
1. hondenveld
2. de centrale as
3. het evenementenveld en natuurspeelplaats
Fase 1. Kan op korte termijn beginnen en hoeft niet te wachten op de bewonersbijeenkomsten zal wel informatief meegenomen worden
Fase 2. Bijeenkomst zo snel mogelijk na vaststelling communicatie plan betrekken zoveel mogelijk bewoners.
Fase 3. Na afronding fase 2.
Voorstellen vanuit de werkgroep:

• Zo mogelijk de as aan pakken in de vakantie ivm de veiligheid van de vele scholieren die door het park fietsen.
• Bekabeling mee te nemen in de aanleg van de paden van het hondenveld om later nog verlichting aan te kunnen brengen.
• Geadviseerd wordt de bijeenkomsten te organiseren in de Lichtkring.
• Werkgroep verkeer en Europapark niet te bundelen ivm mogelijke vertraging door verbreding van het plan
• Aandacht voor grotere buizen voor de water doorvoer en onderhoud rietkragen Skatebaan in de zomer openhouden ivm jeugd activiteiten
• Denk aan informeren van de winkeliers
• Aandacht voor verlichting in het park ivm de veiligheid
• 6 juni moet park toegankelijk zijn voor parkpicknick kan ook als informatie moment gebruikt worden
• Aandacht voor grasonderhoud ivm grasaren.
• 17 maart boomfeestdag misschien is er een combi te maken.

Communicatie:
Verzoek is gekomen vanuit een journalist van het AD voor een gesprek met werkgroep leden.
Afspraak is om dit nog niet te doen en af te wachten tot er informatie avonden zijn. A zal de pers informeren dat we nog niets te melden hebben.
Volgende vergadering is 1 maart.